איך עושים ספירת מלאי במחסן תעשייתי?

ביקורות סוף שנה במחסן

חלק בלתי נפרד מהעבודה בכל עסק, בוודאי בעסקים המחזיקים מלאי רק של מוצרים ו/או חומרי גלם הוא נושא ספירות המלאי.

יש ספירות מלאי תקופתיות ויש ספירות מלאי שנתיות.

אלה חשובות מאוד בכל עסק ומציגים את ערך המלאי של העסק, תמונת מאקרו על המלאי במחסנים,

הצורך בעדכון חומרי גלם או מוצרים חדשים שעומדים להיגמר במלאי וכמובן לצרכי תיאום מס והצהרות הון.

ספירת מלאי במחסן תעשייתי תהיה לרוב מורכבת וארוכה יותר מאשר בחנות כזו או אחרת או במחסנים קטנים עם מאות פריטים.

על כן בדרך כלל עושים שימוש בכמות גדולה של אנשי צוות ו/או באמצעות מערכות ממוחשבות מתקדמות.

 

החשיבות של ספירות המלאי בעסק:

פיקוח שוטף על המלאי בחברה

אימות ופיקוח על המלאי בחברה באופן שוטף מה שאפשר לכם לזהות מלאי של מוצר/חומר גלם שעומד להיגמר

ויש צורך לחדש אותו למניעת תקלות ועיכובים בהזמנות עתידיות.

 

הפחתת הסיכון לגניבות/אבדן סחורה

במקרים רבים חוסר התאמה בין המלאי הקיים לזה שכתוב במערכת הממוחשבת שהחברה עובדת עמה מצביעה על מקרים של גניבות,

אבדן סחורה, טעויות בניהול המלאי או תקלות אחרות שיש לתת עליהן את הדעת.

 

דרישות מס הכנסה

כמובן שצריך להיות גם פיקוח חשבונאי ולמלאי שלכם יש ערך כלכלי. אלמלא המעקב של מס הכנסה אנשים היו יכולים להעלים כספים רבים באמצעות רכישת מוצרים.

ניהול נכון ומדויק ככל האפשר של המלאי יסייע לכם להימנע מהפסדים כלכליים רבים.

 

אילו ספירות מלאי מבצעים במחסן תעשייתי?

ספירת מלאי תקופתית

כזו המתבצעת בדרך כלל אחת לחודש, 3 חודשים או 6 חודשים.

סופרים את כל המלאי הקים במחסן ומשווים אל הרשומות הממוחשבות.

יש לתעד את המלאי בדפים פיזיים או באמצעות סריקה אל המערכת הממוחשבת.

 

ספירת מלאי רציפה

ספירה קבועה המתבצעת בהפרשי זמנים שווים בדרך כלל ומוחלת באופן שוטף על כל המחלקות, המחסנים והחנויות בעסק.

יש פריטים שנספרים פעם בחודש, אחרים פעם בשבוע ואחרים אפילו נספרים אחת ליום – באופן קבוע ושוטף.

 

ספירת מלאי שנתית

הספירה החשובה והחיונית ביותר שכן במידה ואין ספירת מלאי רציפה הרי שחשוב לבצע ספירת מלאי שנתית, בעיקר במחסן תעשייתי מרובה מוצרים/חומרי גלם.

בדרך כלל המחסן נסגר לכמה ימים לטובת הספירה בהתאם לזמן העבודה המוערך וכמות העובדים הפועלים לטובת זה.

גם כאן הספירה מתועדת באמצעות דפי מלאי או באמצעות מכשירים מיוחדים הסורקים את ברקוד המוצר עם הפרטים שלו אל מערכת ממוחשבת המזינה את הנתונים ומנפיקה דוח מלאי מסודר.

 

לסיכום;

ספירות מלאי במחסן תעשייתי ובעסקים בכלל הינה חיונית לצרכי תיאום מס, למניעת גניבות ואבדות בעסק וכמובן לשמירה על הסדר הטוב וניהול המלאי השוטף,

בדיקת מצב המלאי של החברה וחידוש מלאי מתי שצריך.

בדיקת המלאי תסייע גם במבט מלמעלה כיצד ניתן יהיה לשפר את הרווחים על ידי צמצום רמות מלאי.