מחסן לוגיסטי

סוגי מחסנים לוגיסטיים – המדריך השלם בתחום

המונח לוגיסטיקה עשוי להיות מוגדר כתכנון, ארגון, ניהול ויישום של פעולות מורכבות.  

כשמדברים על לוגיסטיקה לא אחת מתכוונים גם לאחסנה, ומתייחסים ללוגיסטיקה כשטף של סחורה פיזית ומידע כאחד.

לפיכך, מחסנים לוגיסטיים כוללים גורמים מגוונים ומורכבים כמו ארגון, תנועה וייעול, כולל משלוח וקבלה, אריזה ושילוח של מלאי פיזי או של מוצרים מופשטים יותר כמו מידע וזמן.

הלוגיסטיקה הנה חלק בלתי נפרד משרשרת אספקת הסחורה, ותפקידה העיקרי הוא לאפשר למוצרים להגיע בצורה הטובה ביותר ללקוחות.

פרט לכך היא משפיעה על היבטים נוספים כמו רווחיות העסק, שביעות רצון הלקוחות ועוד.

 

האתגרים שבניהול מחסן לוגיסטי

מחסנים לוגיסטיים מעמידים אתגרים שמסתכמים בדבר אחד- היכולת לשלוט באופן מפורט על משהו גדול כמו מחסן.

זה מצריך מסוגלות לאתר מיקום מדויק של פריט מתוך מלאי ספציפי, בקרה באופן עקבי, ניהול מלאי, ניהול שרשרת אספקה, בקרת עלויות, משאבי אנוש, ניהול סיכונים, ביטחון וגורמים נוספים.

 

שיפורים לוגיסטיים במחסן

כיום יש מגוון מערכות מתקדמות לניהול מחסנים, שמעניקות תובנות בזמן אמת ומציידות את כל עובדי המחסן בכלים הדרושים לניהול יעיל ורווחי של המחסן.

מערכות ניהול מחסנים משתלטות על כל לוגיסטיקת המחסנים החל מבקרה וניהול מלאי ועד ניהול הזמנות.

על מנת להשיג סינרגיה מלאה מומלץ לשלב אמצעים ניידים (שליטה מהסמארטפון לדוגמה) יחד עם כלי ניהול מסורתיים.

 

התפתחות ענף המרלו"ג

בשנים האחרונות ענף המרלו"ג עובר שינויים רבים, זאת כתוצאה ממגמות מתפתחות בשוק העסקי, שמצריכות אחסון סחורה והפצתה ללקוחות קצה, שמבצעים יותר ויותר רכישות מקוונות.

שטחים נרחבים כיום מוקצים לצורך אחסון לוגיסטי עבור חברות מתחום המזון, התרופות, ההלבשה ועוד.

המחסנים הללו, שהם מרכזים לוגיסטיים ענקיים משתרעים על פני אלפי, ולעתים עשרות אלפי מ"ר, ומנוהלים באמצעות מערכות ממוחשבות או חצי אוטומטיות.

כ- 75% משטחי הלוגיסטיקה בישראל מצויים בקרבת כביש 6 ובסמוך לנמלי הים.

כך מתאפשר שיפור וייעול בניהול והפצת המלאי.

נכון להיום קיימים מרכזים לוגיסטיים ברחבי גוש דן, בראש העין, במודיעין, באיירפורט סיטי, בשוהם ועוד.

 

מחסן ערובה בחברת לוגיסטיקה

מחסני ערובה קרויים "בונדדים" או "מחסני רישוי". מדובר במחסנים מאובטחים שהמכס מפקח עליהם, והסחורה שמאוחסנת בהם מחויבת בתשלום מיסי יבוא, ביניהם מכס ומע"מ.

מחסני ערובה מהווים חלק משרשרת האספקה הגלובלית. הם מנוהלים על ידי חברות פרטיות, ומקצתם מנוהלים על ידי הממשלה.

 

קיימים 2 סוגים של מחסני רישוי:

1. מחסן רישוי כללי – פרט לסחורות פרטיות של בעל המחסן, כל יבואן רשאי לאחסן סחורתו במחסן על פי חוזה.
2. מחסן רישוי פרטי – משמשים לאחסון פרטי של בעל המחסן. נפוץ להשתמש בהם כאולמות תצוגה של רכבי יוקרה, חנויות דיוטי פרי וכדו'.

 

מחסני הערובה העניקו מגוון פתרונות הן לצרכן והן ליבואן:

• היבואן יכול להשאיר את סחורתו במחסן עד למכירתה במחיר שהוא מבקש תמורתה, מכיוון שניתן לשחרר את הסחורה שחרור הדרגתי.

• מחיר הסחורה נמוך יותר הודות לעובדה שתשלום המס מתבצע עם שחרור הסחורה מהמחסן ולא עם הגיעה לארץ, מכיוון שהתשלום למכס הינו הדרגתי.

• התחרותיות במשק גברה הודות לייבוא סחורות בעלות שיעור מכס נמוך.

 

מחסן מסחרי

בדרך כלל מחסנים מסחריים נמצאים בבניינים גדולים באזורי תעשייה.

הם מתאפיינים ברציפי העמסה, מהם ניתן להעמיס ישירות למשאיות, אניות, תחנת רכבת, נמל תעופה וכדו', ובאמצעות עגורנים ומלגזות משנעים בהם את הסחורות.

מרבית המחסנים המסחריים משלבים מערכות אוטומציה לסידור סחורה וניהול מלאי ותכנות ממוחשבות לאחסון וליקוט של פריטים.

 

מחסן רפואי

בין המחסנים המורכבים ביותר לניהול ותפעול נמנים המחסנים הרפואיים, שכוללים ציוד רפואי, מכשור רפואי, ציוד חירום, רכיבים, חלקי חילוף ועוד.

מכיוון שהציוד והאביזרים במחסנים הרפואיים נועדו להציל חיים ולתרום לאיכות חיים טובה יותר של המטופלים, המחסנים הללו מחויבים בהקפדה יתרה בהיבטים שונים, והם חייבים לעמוד בדרישות פיקוח מחמירות ובדרישות איכות גבוהות במיוחד.

בשל כך ניהול מחסן רפואי הוא אתגר מקצועי גדול. עם זאת, תרומתו להצלת החיים ולשיפור איכותם הופכת את האתגר למחויבות של ממש.

 

יחידת מחסני חירום (ימ"ח)

יחידת מחסני החירום היא היחידה הצבאית, האחראית לארגון ולתחזוקה של כל ציוד המילואים של צה"ל בעת גיוסם בשעת חירות.

יחידה זו מחויבת לשמור על מלאי של ציוד בהתאם להערכות וצפי, שכן היערכות מוקדמת טובה תקבע באופן מהותי את יכולתן של יחידות הצבא השונות לפעול במהירות וביעילות בשעת חירום.

 

מחסן קירור / בתי קירור / חדרי קירור

מחסני קירור משמשים לאחסון סחורה שניתן לאחסן רק בטמפרטורה מסוימת על מנת לשמור על טריותה ואיכויותיה.

אחסון בקור מסייע לייצב את מחירי השוק ולהפיץ באופן שווה על בסיס ביקוש ועל בסיס זמן.

מחסני קירור בדרך כלל מתחברים עם מצבי לוגיסטיקה שונים כמו מיכל, משאית או ספינת קירור, לצורך שינוע בטוח וקריר.

 

באופן כללי, קיימות 3 קבוצות מוצרים שמאחסנים בקירור:

1. מזונות חיים – פירות וירקות.
2. מזונות שאינם חיים ועובדו בצורה כלשהי – מוצרי בשר, עופות ודגים.
3. סחורות שמפיקות תועלת מהאחסון בטמפרטורה מבוקרת – בירה, טבק, פרחים וכדו'.

 

כמו כן, קיימים 2 סוגים עיקריים של מערכות קירור המשמשות במחסנים אלו:

1. מערכת ספיגת אדים (VAS)
2. מערכת דחיסת אדים (VAS)

 

מחסן הפצה

מחסני הפצה משמשים לאחסון ולהפצה של סחורות, ציוד ומלאי.

במרבית המקרים הם כוללים גם שירותי ערבוב מוצרים, עגינה צולבת, אריזה ועוד.

בדרך כלל מחסני הפצה אוגרים סחורות לתקופה יחסית קצרה (בהשוואה למול מרכז לוגיסטי לדוגמה) ומתוקף תפקידו נדרש לעמוד ביעילות בדרישות הלקוח.

להבדיל ממחסן רגיל, מרכז ההפצה נמצא בקשר עם הלקוח ומהווה הגשר שבין הספק אליו.

 

מחסן מזון

מאחר ומוצרי מזון דורשים טיפול מיוחד לאורך שרשרת אספקת המזון, מחסני המזון עומדים בפני אתגרים לא פשוטים.

בדומה למחסנים הרפואיים, גם כאן יש חשיבות יתרה על ההקפדה על הנהלים ותקני הבטיחות, שכן אחסון לא נכון של מזון או בתנאים שאינם אופטימליים עלול לפגוע באיכותו ולהסב נזק בריאותי לצרכן.

מסיבה זו מחסני מזון חייבים להיות סטריליים נקיים ומתוחזקים היטב, נקיים מבקטריות, חיידקים, חרקים, מכרסמים וכדו'.

טיפול נאות במוצרי המזון דורש רמה גבוהה מאוד של היגיינה והקפדה על נהלי תברואה ומתקנים שונים כמו הדברה פרואקטיבית לדוגמה.

 

מחסני מכולות

מחסני מכולות הם חלק מהותי בשרשרת הלוגיסטיקה והם נועדו לשרת את היבואנים, כך שיוכלו להשאיר בהם מכולות ריקות, והיצואנים יכולים לאסוף מהם מכולות ריקות למשלוח.

בדרך כלל מחסנים אלו ממוקמים במיקום מרכזי כמו בסמוך לנמלים, ובמרבית מחסני המכולות ניתנים גם שירותי בדיקה, ניקיון ותיקונים למכולות יבשות, וכן שירותי ניקיון ותחזוקה למכולות.

 

שיקולים שצריך לקחת בחשבון לפני ששוכרים מחסן

קיימים שיקולים רבים, שקובעים במידה רבה איזה מחסן נכון ומתאים עבור כל אחד.

 

להלן הפרמטרים שחשוב לבחון לפני שבוחרים היכן לאחסן ציוד וסחורות:

• השיקול הראשון שיש לקחת בחשבון הוא גודל המחסן.
• אחד השיקולים המכריעים הוא כמובן המחיר.
• מידת הנגישות של המחסן עשויה להיות שיקול מכריע בבחירתו.
• במידה ויש בכך צורך, כדאי לבחון את מידת האבטחה, מערכות ההתראה וההרתעה וכדו'.