מחסן סחורה, מלאי ומשלוחים של מוצרים ותוצרת

התהליך התפעולי של עסקים רבים אורך בכמה וכמה משלבים ומחלקות בעסק.

תהליך תפעולי מוגדר בדרך כלל החל מהרגע שבו לקוח מבצע הזמנה ועד הרגע שבו הוא מקבל את הסחורה ואת השירות שהוא הזמין.

 

בדרך כלל שלבים שונים בתהליך:

החל מהזמנה ותחזוקה של חומרי הגלם לייצור מספקים וקבלני משנה, דרך מחלקת הנדסה, תכנון ופיתוח,

דרך מחלקת הייצור ועד למחסני המלאי של חומרי הגלם ושל התוצרת הגמורה.

בכתבה זו סקור את הצורך במחסנים, המבנה שלהם, השלבים שבהם מגיעים ומונפקים מהם חומרי הגלם או המוצרים והחשיבות שלהם כמובן בתהליך.

בודקים רמת מאלי של מוצרים במחסן סחורה מודולרי

בודקים רמת מאלי של מוצרים במחסן סחורה מודולרי

 

מחסן חומרי הגלם:

בשלב לפני ייצור המוצר מקבלים את ההזמנה של הלקוח, מעבירים אותם דרך מחלקת התכנון והפיתוח ואלה מעבירים למחלקת הייצור את תוכניות הייצור, רשימת חומרי הגלם וכו’.

מחלקת הייצור מקבלת/לוקחת את חומרי הגלם דרך מחסן חומרי הגלם ובעזרתם מייצרת את המוצר ללקוח.

מחסן חומרי הגלם יהיה נפרד בדרך כלל ממחסן התוצרת הגמורה וזאת בשל שלבי התפעול והפעילות השונים שביניהם וסוג המלאי השונה המוחזק בהם.

חומרי הגלם הנמצאים במחסן הייעודי להם משמשים לצורך התפעול השוטף של תהליך הייצור, כאשר במקביל מתנהלת ספירת מלאי דקדקנית וממוחשבת של המוצרים.

 

במקרים של מחסורי מלאי

כאשר יש מחסור במלאי האחראי יצטרך לדאוג למלאי חוזר בהתאם למתודולוגיית העבודה של החברה.

כלומר, יש חברות המחדשות את המלאי בהתאם להזמנות ולדרישה ויש חברות המחזיקות במלאי חומרי גלם קבוע וזמין לצרכי ייצור שוטפים ויצירת מלאי.

החידוש של המלאי יהיה על ידי הזמנה של הרכש על ידי העבודה, על ידי בקרת המלאי הממוחשבת והשלמת מה שצריך

ו/או על ידי עדכון אוטומטי של הספק במספרי המלאי במחשב החברה ובכך הספק, על פי ההסכם עם החברה, מספק את המלאי באופן שוטף בשילוח הבא.

אחסון מלאי באופן אופטימאלי במחסן

אחסון מלאי באופן אופטימאלי במחסן

 

מחסן תוצרת גמורה:

לאחר תהליך הייצור של המוצר הוא עובר למחלקת בקרת האיכות.

יש כמה סוגים של בקרת איכות שהמוצר יכול לעבור, בין אם על ידי בדיקה כללית,

על ידי נטילת דגימה או על ידי העברת המוצרים כמוכנים ללא בדיקה. בשלב הבא המוצר עובר למחסן נוסף הנקרא מחסן תוצרת גמורה (תוצ”ג).

מחסן זה מכיל את כל הסחורה המוגמרת והמוכנה לשילוח ללקוח.

גם מוצרים שאינם מיוצרים בתוך החברה אלא מיובאים מספקים שונים או יצרנים חיצוניים ומגיעים ישירות לשילוח ללקוח – עוברים תחילה במחסן זה.

 

כאן ינוהל המלאי של המוצרים המוכנים לצד טפסי ההזמנה של הלקוחות.

מחסן זה מקושר באופן ישיר גם למחלקת השילוח שכן כאשר מגיע רכב השילוח/המשאית מעמיסים עליה את המשלוחים הבאים בהתאם לתאריכי ההזמנות,

המוצרים וקו ההספקה שכל נהג קיבלת לאותו היום.

במחסן תוצרת גמורה תהיה פעילות רבה במהלך היום ולרוב יהיה מדובר גם במחסן גדול המכיל מגוון עצום של מלאי.

מחסור במלאי או פגיעה בספירה בשל עבודה לא מדויקת עשויים לא רק להזיק להזמנות קיימות של לקוחות ולעקב אותן אלא גם יפגעו בדוחות הפיננסיים של החבר’ה.

חברת ארז ריהוט תעשייתי מתמחה בייצור, תכנון ובנייה של מחסנים מכל סוג ובכל סדר גודל, תוך הקפדה על הפרטים הקטנים, בטיחות העובדים והמוצרים והתאמה אישית לכל צרכי הלקוח.

צרו קשר באתר או בטלפון ונשמח לתת לכם שירות.