ארכיונים משמשים אותנו לאינספור סיבות מאז המצאת המילה הכתובה.  בין אם זהו ארכיון רשמי של המדינה, חברה פרטית או אפילו אדם עם תחביב. ארכיון יעיל יכול לשמר מידע פיזי בצורה איכותית למשך טווח זמן ארוך ולהיות נגיש ופשוט.

מה חשוב שיהיה במערכת מדפים של ארכיון?

קודם כל חשוב שיהיה מספיק מרחב לגדילה במקרה הצורך, חשוב לסדר את הארכיון בצורה חכמה ולמדף את החלל בצורה נכונה ויעילה. בבוא היום אנחנו רוצים נגישות נוחה ומהירה למידע אשר אותו אנחנו שומרים בארכיון.

מה התוכן של הארכיון?

חשוב לשאול את עצמנו מה הם הפריטים אשר אותם מתכננים לשמר בארכיון ובאיזה צורה יש לשמר אותם. ישנם ארגזים מקרטון וכנגד יש גם את האופציה של ארגזים מפלסטיק. חשוב לשאול מה משקלם? מה רגישותם לסביבה, לאור, ללחות וכדומה.המדפים חייבים להיות מותאמים למשקל של הפריטים בכדי לתחזק נכון את הארכיון.

היקף השימוש בארכיון

מקובל לתכנן את הארכיון על פי כמות האנשים שיוכלו להיות בו באותו הזמן וזאת בכדי לתכנן מעברים נכונים לתקופות בהם הוא ישמש אנשים רבים בו זמנית. ארכיון של גוף ממשלתי גדול לדוגמה: משרד האוצר או הרבנות. חייב לתחזק את הארכיון בצורה כזאת שהעובדים יוכלו לעבוד בו על בסיס יום יומי. תכנון נכון של הארכיון ייתן את האפשרות לשרות איכותי יותר ללקוחות.

גדילה טבעית של המחסן

תכנון נכון והסתכלות קדימה יכולה לחסוך הרבה מאוד כאב ראש ואי נעימות בהמשך ולכן עדיף להחליט מראש האם הארכיון יהיה סטטי או אחד שגדל.זה חשוב מכיוון שארכיון שגדל יזדקק לשינויים בעתיד בדיוק כמו מחסן ורצוי להתאים לו מראש מדפים מודולריים שיוכלו להתאים את עצמם לגדילה ושינויים של הארכיון

אסור להמר על מידע רגיש

העובדה שהחלטנו לשמר מידע בארכיון מעידה על מידת הרצינות בה התוכן שלנו חייב להישמר. חשוב מאוד להתייעץ עם איש מקצוע מתחום המידוף אשר יעזור לבנות את התכנית האופטימלית ביותר עבור שטח האחסון. ארז ריהוט תעשייתי ישמח לעמוד לשירותכם ולתת לכם שיחס ושרות אדיב ומקצועי.